IMPLEMENTACION DEL PLAN DE BENEFICIOS
El cliente adquiere un activo de comunicación potente para transmitir sus mensajes a sus empleados o sus socios a través del proceso de la educación y la inscripción con Servicios Especiales-Beneficios(SE). La fuerza de campo de SE: Los Consejeros de Beneficios, Líderes de Grupo y sus supervisores visitarán cada lugar de trabajo y se reunirá con cada empleado o socio elegible a los beneficios.
La campaña de comunicación que SE diseña a cada cliente para educar e inscribir a sus empleados o miembros en los planes de beneficios del programa incluye cada uno de los siguientes componentes:
- Consejeros de Beneficios SE - Estos individuos son adecuadamente licenciados en seguros con experiencia en la oferta de planes de beneficios donde los empleados o miembros trabajan. Los Consejero de Beneficios (BC) son adiestrados por el liderazgo de SE a seguir su sistema específico de comunicar los beneficios voluntarios. Antes de comunicarse con cualquier empleado o miembro, los Consejero de Beneficios (BC) son sometidos a una sesión de adiestramiento de semana prolongado, que incluye pruebas y graduación.
- Líderes del Grupo SE - Estos individuos son contratados por SE para ayudar a los Consejeros de Beneficios a preparar cada área y lugar de trabajo que visitarán y suavemente programar el tiempo con cada empleado o miembro para presentar el programa de beneficios existentes y el nuevo programa de beneficios mejorados. Ellos se comunican con cada supervisor en su área de trabajo para asegurar la facilidad de inscripción a través de la programación organizada y no interrumpir el flujo de trabajo.
- Preparación del lugar de trabajo – Los Líderes de Grupo se reunirán con los supervisores de los lugares de trabajo para explicar el programa de beneficios mejorado. Se procederá a distribuir material a través del supervisor en el lugar de trabajo para promover el programa de preparación de las visitas de los Consejeros de Beneficios. Líderes de Equipo programarán con los empleados o socios en tiempos disponibles para reunirse con consejeros Beneficios para aprender personalmente sobre el programa y el valor que pueden recibir al participar.
Los líderes de grupo estarán al tanto de que todos estén involucrados con la planificación y preparación en el lugar de trabajo para la educación y la inscripción de los empleados o miembros. Nuestra experiencia indica que una vez que todo el mundo en el lugar de trabajo comprenda el proceso y sepa de lo que trata el programa, hay mucha cooperación para que el nuevo Plan de Beneficios para empleados o socios sea exitoso. SE hace que la experiencia sea aún mejor mediante la realización de rifas en el lugar de trabajo para los premios y distribución de regalos. Es ganar-ganar.
BENEFIT PLAN IMPLEMENTATION
The client acquires a potent communication asset to convey its messages to its employees or its members through the Servicios Especiales-Beneficios(SE) education and enrollment process. The SE field force: Benefits Counselors, Team Leaders and their Supervisors will visit each work location and meet with each benefits eligible employee or member.
The communications campaign that SE designs for each client to educate and enroll employees or members in the benefit plans of the program includes each of the following components:
- SE Benefits Counselors. These individuals are appropriately insurance licensed with experience in offering benefit plans where employees or members work. SE Benefits Counselors are trained by SE leadership to follow its specific system of communicating Voluntary Benefits. Before each speaks to any employee or member, SE Benefits Counselors are put through a week long training session, which includes testing and graduation.
- SE Team Leaders. These individuals are hired by SE to assist the Benefits Counselors to prepare each worksite they will visit and smoothly schedule time with each employee or member to present the client’s existing benefits program and the newly created enhanced benefits program. They communicate with each worksite supervisor to assure ease of enrollment through organized scheduling that doesn’t interrupt workflow.
- Worksite Preparation. Team Leaders will meet with worksite supervisors to explain the newly enhanced benefits program. They will proceed to distribute material through the worksite supervisor to promote the program in preparation for the Benefits Counselors visits. Team Leaders will schedule employees or members at available times to meet with Benefits Counselors to personally learn about the program and the value they can receive from it by participating.
Team Leaders will assure all are involved with planning and preparing the worksite for the education and enrollment of employees or members. Our experience indicates that once everyone at the worksite understands the process and knows what the program is about, there is much cooperation to make the newly enhanced employee or member benefits program a successful event. SE makes the experience even better by conducting worksite raffles for prizes and distributes giveaways. It’s a win-win.